Hier erfahren Sie, wie Sie Kalender, Kontakte und Ordner freigeben und Kalender anderer Nutzer abonnieren können.
Kalender für andere Nutzer freigeben (ab Tarif interWaysMAIL Domain personal/professional):
- Loggen Sie sich im Webmail ein (https://ssl.interways.de) oder öffnen Sie die Desktop Anwendung
- Gehen Sie zu Kalender
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Kalender (links oben, beim Häkchen)
- Wählen Sie "Kalender freigeben"
- Dann können Sie die Email-Adresse des Empfängers eingeben sowie Berechtigungen einstellen
- Unten bei "URL" sehen Sie die Adresse Ihres Kalenders (Format .ics)
- Sie können den Kalender sogar als html-Seite anzeigen lassen und in Webseiten einbinden. Dazu hängen Sie einfach an die angezeigte URL .html dran.
- Wenn der Empfänger ebenfalls ein interWaysMAIL Account ist, dann erhält er im interWays Webmail (https://ssl.interways.de) eine Email mit der Schaltfläche "Akzeptieren". Wenn er diese klickt, dann wird der Kalender automatisch in seine Kalenderansicht eingebunden.
Desktop Anwendung: Freigegebene Kalender (auch Kontakte, Dateien, Emails) anderer Nutzer werden automatisch in der Desktop Anwendung und im Webmail angezeigt.
Kalender von extern (z.B. Google, o.a.) einbinden:
- Loggen Sie sich im Webmail ein (https://ssl.interways.de)
- Gehen Sie zu Kalender
- Klicken Sie links oben auf "Neuer Kalender"
- Aktivieren Sie die Box "Termine von externem Kalender synchronisieren"
- Im darauf erscheinenden Feld geben Sie die Adresse Ihres externen Kalenders ein
Kalender in iCal einbinden:
- Mit Schreibberechtigung:
- Öffnen Sie iCal, gehen Sie ganz oben auf iCal -->Einstellungen --> Accounts --> unten auf + zum Hinzufügen eines neuen Accounts
- Benutzername: Die interWaysMAIL Adresse des freigebenden Nutzers
- Kennwort: Dessen Kennwort
- Server-Optionen: Account-URL: https://ssl.interways.de/principals/users/
- Ohne Schreibberechtigung (nur Anzeige):
- Öffnen Sie iCal, gehen Sie ganz oben auf Kalender --> Abonnieren
- Geben Sie folgende URL ein: https://ssl.interways.de/home/Calendar (oder Namen weiterer Kalender)
Kontakte, Ordner, Dateien freigeben:
- Bitte verfahren Sie analog wie oben beschrieben bei "Kalender für andere Nutzer freigeben". Das funktioniert auch für Ordner, Kontakte, Dateien, etc.
Kalender oder Kontakte anderer Nutzer in Outlook einbinden:
- Öffnen Sie Microsoft Outlook
- Klicken Sie auf Datei --> Öffnen
- Wählen Sie: "Mailboxen anderer Nutzer"
- Wählen Sie den Benutzer aus Ihrer Kontakt-Liste
- Falls der Benutzer noch nicht in Ihrer Kontakt-Liste angelegt ist, dann legen Sie ihn bitte vor Durchführung dieser Schritte an. Nutzen Sie auf jeden Fall seine interWaysMAIL Email-Adresse.
Kalender oder Kontakte anderer Nutzer in Apple Mac (iCal/Adressbuch) einbinden:
- Von anderen Nutzer freigegebene Kalender werden automatisch in iCal angezeigt.
- Von anderen Nutzern freigegebene Kontakte können Sie einfach in Ihrem Adressbuch anzeigen lassen. Gehen Sie herifür am Mac in Systemeinstellungen-->Zimbra und dort auf "Sync". Dann können Sie bei "Contacts" auswählen, welche Adressbücher Sie synchronisieren möchten.
Frei/Beschäftigt Informationen anzeigen:
- Sie können Frei/Beschäftigt Infos für andere bereitstellen. Andere Nutzer können dann sehen, wann Sie Termine haben oder ob Ihr Kalender noch leer ist. Gehen Sie hierfür einfach auf folgende Seite: https://ssl.interways.de/home/Ihre interWaysMAIL-Adresse?fmt=freebusy
- Sie können die Anzeige der Frei/Belegt Zeiten unterdrücken, indem Sie in Webmail auf den Kalender Rechts-Klicken, Eigenschaften anwählen und "Diesen Kalender bei Frei/Belegtzeiten ignorieren" anwählen.