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Mailbox-Speicher klein halten - Daten lokal speichern

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Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Online-Speicherverbrauch reduzieren, die Synchronisation stabiler gestalten und die Ladezeiten verringern können.

 


  • Bei Benutzung von Outlook gehen Sie wie folgt vor:
  • Aktivieren Sie die AutoArchivierung von Outlook für Ordner wie Posteingang, Gesendet, etc.
  • Sie sollten die Archivdatei regelmäßig zusätzlich extern sichern, z.B. durch Kopieren auf eine externe Festplatte o.ä.
  • Alternative:
  • Öffnen Sie Outlook
  • Klicken Sie auf Datei --> Neu --> Outlook Datendatei          Outlook Datendatei Screenshot
  • Wählen Sie "Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook
  • Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer und bestätigen Sie
  • Jetzt haben Sie in der Ordner-Liste unter den Server-Ordnern einen zusätzliche Ordner "Persönlicher Ordner"
  • Dieser ist auf Ihrem Computer gespeichert. Klicken Sie auf das + Zeichen.
  • Persönliche Ordner Screenshot
  • Sie können jetzt einfach ganze Ordner oder einzelen Emails von der Server-Ordnerliste oben nach unten in den Persönlichen Ordner verschieben. Diese werden dann auf Ihrem Rechner gespeichert und vom Server entfernt. So können Sie einfach weniger häufig benötigte Mails lokal am Rechner nutzen und Platz in Ihrer Online-Mailbox freigeben. Die .pst Datei sollten Sie regelmäßig zusätzlich extern sichern, z.B. durch Kopieren auf eine externe Festplatte o.ä.
  • Wenn Sie kein Outlook verwenden:
  • Installieren Sie unsere interWaysMAIL Zimbra Desktop Anwendung (kostenlos im Bereich Downloads zu finden), verfügbar für Windows, Apple Mac und Linux. Übrigens auch sehr gut geeignet für Ihre normale, tägliche Email-Nutzung!
  • Richten Sie sie wie in der Installationsanleitung beschrieben ein
  • Nach der ersten Synchronisation finden Sie Ihre gesamten online Ordner und Emails im Programm
  • Klicken Sie in der Ordnerleiste auf "Neuer Ordner"
  • Neuer Ordner anlegen
  • Wählen Sie als Typ "Lokale Ordner"
  • Benennen Sie den Ordner, z.B. Archiv
  • Lokalen Ordner anlegen
  • Jetzt sehen Sie in der Ordnerliste einen Eintrag "Lokale Ordner" und darunter den neuen Archiv-Ordner
  • Lokaler Ordner
  • In diesen Ordner können Sie ab sofort ältere Emails aus den anderen Ordnern schieben; diese werden dann lokal auf Ihrem Computer gespeichert und Sie können so Platz in Ihrer online-Mailbox freigeben. Dies ist auch zum Archivieren ideal.
  • Dieses Programm eignet sich auch hervorragend zur normalen täglichen Nutzung für Email, Kontakte, Kalender und Dateien sowie zur Anfertigung von regelmäßigen Datensicherungen.
Sie benutzen Apple Mail:
  • Legen Sie einfach eine lokale Mailbox an:
  • Im Menü oben klicken Sie auf Mailbox --> Neue Mailbox.
  • Bei Speicherort wählen Sie: Auf meinem Mac
  • Sie sehen nun in der Ordnerliste links (falls Sie die Mailbox Ordner Liste nicht sehen, dann klicken Sie auf Ansicht --> Mailboxen anzeigen) den neuen lokalen Ordner.
  • Nun können Sie in Ihrer interWaysMAIL Mailbox (linke Spalte) einfach Mails markieren und dann mittels des Nachrichten Menüs --> Übertragen/Transfer die Mails in den neuen lokalen Ordner verschieben (lokalen Ordner in der Auswahlliste als Ziel wählen).
  • Alternative:
  • Installieren Sie ein Mail-Programm wie Thunderbird o.ä, sofern noch nicht vorhanden
  • Erstellen Sie ein POP3-Konto im Email-Programm
  • Lassen Sie das Programm die Emails vom Server herunterladen und lokal speichern


 

 

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